Het geheim van een geordend bureau?

In een opgeruimde en schone werkomgeving werk je prettig en geconcentreerd. Het is dus goed om eens in de zoveel tijd een grondige schoonmaak op jouw werkplek te verrichten. Maar dat niet alleen, het is vooral belangrijk dat jouw werkplek gedurende de werkweek opgeruimd blijft. De sleutel tot succes? Geef alles een vaste plek.

De archiefkast
Begin met de aanschaf van een archiefkast. De archiefkast is ideaal om documenten in op te bergen die bewaard moeten blijven. Deel de kast logisch in en geef ieder plekje een eigen label. Zo weet je precies wat waar hoort en is het een kleine moeite om je documenten na gebruik meteen op te ruimen. En het ultieme voordeel; als je iets nodig hebt, heb je het zo weer gevonden!

Een vrolijk humeur
Wanneer je aan het sporten bent, maak je feelgood hormonen aan. Kortom, sporten maakt vrolijk. Die feelgood hormonen zorgen ervoor dat je minder last hebt van negatieve of depressieve gevoelens en maken je een stuk vrolijker.

Ga digitaal
Niet alleen je fysieke omgeving behoort tot je werkplek. Ook digitaal is het slim om alles op een vaste plek neer te zetten. Werk met overzichtelijke mappen en spreek met jezelf af om digitale documenten middels een vaste structuur op te slaan. Heb je documenten op je bureau liggen die je wel wilt bewaren maar geen plekje ‘verdienen’ in de archiefkast? Scan ze in en sla ze op in de desbetreffende map op je computer. Zo behoud je toch een opgeruimde werkplek.

Gebruik handige kantoortools
Niet alle documenten kun je wegzetten of opbergen. Dingen die je dagelijks nodig hebt, wil je gewoonweg bij de hand hebben. Denk aan een pen, je notitieboek, een handige workflow of braindump. In dit soort gevallen zijn er genoeg hulpmiddelen die kunnen zorgen voor een vaste plek óp je bureau. Denk aan de standaard pennenbakjes en brievenbakjes, maar ook aan kantoortools zoals de magnetische klem. Die helpt je bij het organiseren van een creatieve werkomgeving, zonder de chaos op je bureau. Hoe het werkt? Je bevestigt een magnetische klem aan de rand van je computerscherm waar je een memo van die belangrijke taak aan vastklemt. Je kunt ook kiezen voor een magneetstrook die je op de archiefkast plakt. Die is weer geschikt voor het bevestigen van grote prints. Als alles een plekje heeft, ziet je werkplek er een stuk overzichtelijker uit. Vergeet niet iedere dag (eventueel meerdere keren) ervoor te zorgen dat alles op de juiste plek staat. Want hoe minder er op je bureau ligt, hoe effectiever je werkt!