Van Teams tot WebEx

Eerder hebben we al handige do’s en don’ts voor je op een rijtje gezet voor een goede, productieve online vergadering. Maar vanuit welke tool zit je deze vergadering voor? En wat zijn dan de voordelen en nadelen ervan? Hieronder vind je een overzicht van de populairste tools mét de pluspunten en minpunten. Zo kun je gemakkelijk kiezen welke tool het beste bij welk type vergadering past.

Microsoft Teams

Het integreert met andere Microsoft Office 365 programma’s zoals PowerPoint, Word en Excel online.

Je kunt eenvoudig externen toevoegen en samenwerken in documenten.

Je hebt wel een Microsoft account nodig om in Teams te kunnen werken.

De tool is nu gratis, maar dit kan na de coronacrisis veranderen.

Whereby

Je hoeft je niet te registeren, dus iedereen kan gewoon via de link inloggen.

Het is gratis in gebruik, je hoeft geen abonnement aan te schaffen.

Je kunt in de gratis variant maar met 4 mensen tegelijkertijd (video)bellen.

Je kunt in de gratis variant niet met één link werken voor terugkerende vergaderingen. Voor ieder gesprek wordt een nieuwe link aangemaakt.

Google Hangouts

Het is eenvoudig en overzichtelijk in gebruik.

Je kunt het op ieder device downloaden en switchen tussen de diverse devices.

Je kunt met maximaal 10 mensen tegelijkertijd (video)bellen.

Je hebt een Google-account nodig om hier gebruik van te maken.

Zoom

Met de gratis versie kun je tot 100 deelnemers toevoegen aan een vergadering voor maximaal 40 minuten.

Meerdere mensen kunnen tegelijkertijd hun scherm delen en je kunt gezamenlijk schrijven en tekenen in een document.

Het werkt niet volledig vanuit alle browsers.

Er wordt getwijfeld aan de veiligheid van het systeem.

BlueJeans Meetings

Het beschikt over slimme productivity-tools, waardoor je onder andere discussiepunten vast kunt leggen, actie-items toe kunt wijzen en snel de hoogtepunten van een vergadering opnieuw af kunt spelen.

Je kunt je meeting direct streamen via bijvoorbeeld Facebook. Dat is handig voor webinars.

Er is geen gratis versie beschikbaar.

Voor livestreams en grootschalige webinars heb je het aanvullende product BlueJeans Events nodig.