Een vlekkeloze onboarding:
HOE PAK JE DAT AAN?

De eerste werkdag: hoe wordt het geen overload aan informatie?

Een van de belangrijkste dingen die geregeld moeten zijn op de eerste werkdag: de laptop, inlogcodes en andere hulpmiddelen zijn geregeld. Niets is zo vervelend als wanneer deze zaken op die dag nog niet werken, ook voor jou! Probeer daarnaast het ondertekenen van papierwerk al voor de eerste werkdag of later in de week te plannen. De werknemer zal een leukere eerste dag hebben als hij meer leert over zijn team en het bedrijf. Ook het lezen van de beleidsregels mag je achterwege laten op die eerste dag. Geef ze een overzichtelijk inwerkschema, maar zorg er op die eerste dag vooral voor dat ze met een goed gevoel naar huis gaan.

Maar hoe vul je de eerste werkdag in? We geven je 5 tips:

1. Stel een onboardingbuddy aan in het team die de nieuwe collega wegwijs maakt en waar hij of zijn vragen aan kan stellen.
2. De tour! Voor jou routine, maar voor hen? Wijs de printer aan, vertel waar de vergaderruimtes zijn, maar vergeet vooral niet de wc’s te benoemen. Extra leuk is het als je een ronde maakt langs alle afdelingen. Nog meer bonuspunten scoren? In een grote organisatie kan een plattegrond soms voor meer overzicht zorgen.
3. Organiseer een teamvergadering waarin de nieuwe collega en jouw team elkaar beter kunnen leren kennen. Eventueel ondersteund met originele vragenkaartjes.
4. Ga samen lunchen: de eerste lunchpauze is altijd spannend voor een nieuweling. Ze willen weten of ze kunnen meekomen met de kantoorhumor en of de klik is. Jouw taak? Leg uit hoe laat de lunch is en zorg ervoor dat iemand vertelt wat het lekkerste broodje uit de kantine is of wat jullie favoriete broodjeszaak is.
5. Plan aan het einde van de dag een check-out, waarin je een open gesprek hebt met de nieuwe collega om de dag door te nemen.

En daarna?

Nu kan het feitelijke inwerken beginnen! Zorg er vooral voor dat jouw nieuwe collega niet verdwaalt in alle informatie die hem om de oren vliegt. Spreid nieuwe werkzaamheden en taken over een aantal weken uit. Zorg er ook voor dat er kennis wordt gemaakt met andere collega’s buiten het team. Maar het belangrijkste? Check regelmatig in om te zien of ze niet verdrinken in vragen en onzekerheden. Een simpele “Hoe gaat het?” kan al wonderen doen. Jouw nieuwe collega zal zich gehoord en gewaardeerd voelen, en jij krijgt de kans om te zien of ze daadwerkelijk begrijpen waar die printer staat en of ze die collega van administratie al is gevonden in het pand ;).

Conclusie: Je kunt het!

Onboarding is voor jou net zo'n avontuur als voor de nieuwkomer. Er komen ook zeker obstakels voorbij, zoals vergeten inloggegevens, bedrijfsjargon dat voor hen nog als abracadabra klinkt of ongemakkelijke stiltes bij de koffieautomaat. Maar met geduld, een vleugje humor en een goede kop koffie komt het zeker goed. Want uiteindelijk wil je dat jouw nieuwe collega zich snel thuis gaat voelen, opgenomen wordt in het team, productief wordt en het gevoel heeft dat dit de juiste plek is!